尊敬的各位同事及相关部门：

为保障公司信息化建设的合规性、安全性与稳定性，提升整体运营效率与核心竞争力，经公司研究决定，自即日起，信息技术部将面向全公司正式提供微软正版软件的统一采购、部署、激活与技术支持服务。现将相关事宜通知如下：

一、 服务背景与目标

使用未经授权的软件不仅存在重大的法律与合规风险，也可能因病毒、漏洞及不兼容问题导致数据丢失、系统崩溃和信息安全事件。为确保公司所有计算机系统运行于合法、安全、可靠的环境，并享受微软官方的完整功能、安全更新及技术支持，推行正版化势在必行。本次服务旨在建立规范的软件资产管理制度，为公司的长期稳健发展奠定坚实的技术基础。

二、 服务范围与内容

1. 软件范围：涵盖微软主流商业产品，包括但不限于Windows操作系统、Microsoft 365（含Word、Excel、PowerPoint等）、Windows Server、SQL Server、Visual Studio等。
2. 服务内容：

• 许可采购与管理：根据各部门实际需求，统一评估、采购合适的微软批量许可协议，并建立公司软件资产台账。

• 部署与激活：为现有及新增设备提供正版软件的标准化安装、配置与激活服务。

• 技术支持：提供与微软正版软件相关的使用咨询、故障排查及基础问题解决。

• 更新与维护：确保所有正版软件能够及时、顺畅地接收官方的安全更新与功能补丁。

三、 实施安排与要求

1. 需求统计阶段：请各部门指定联络人，于本通知下发后五个工作日内，向信息技术部提交本部门所需的微软软件类型、版本及大致数量需求。
2. 采购与部署阶段：信息技术部将汇总需求，制定采购与分批部署方案。具体部署时间将提前通知各部门。
3. 过渡期要求：在全面切换到正版软件之前，请各部门暂停在任何新增设备上安装非授权软件。对于存量设备中的非正版软件，信息技术部将制定计划，协助进行更换或合规化处理。

四、 责任部门与联系方式

本次正版软件服务的统筹与实施由公司信息技术部负责。
如有任何疑问或需要协助，请及时联系：
联系人：[请填写具体负责人姓名]
联系电话：[请填写具体电话]
邮箱：[请填写具体邮箱]

五、 重要性重申

使用正版软件是每一位员工应尽的责任，它直接关系到公司的法律风险、信息安全与商业声誉。请各部门高度重视，积极配合此次正版化工作，确保全员使用合规软件。

感谢各位同事的支持与配合！

特此通知。

[公司名称]
信息技术部
[年]月[日]